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Trucs et astuces Gmail incroyablement simples qui vous faciliteront la vie

Trucs et astuces Gmail incroyablement simples qui vous faciliteront la vie


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La plupart d'entre nous, sinon tous, ont un compte Gmail. Vous en avez probablement plusieurs. Ils sont essentiels pour se connecter à certains sites appartenant à Alphabet comme YouTube ou Google Docs. Certains d'entre nous en ont dédiés pour les e-mails personnels et d'autres pour vous inscrire à des sites qui ne vous dérangent pas. Eh bien, nous faisons de toute façon.

Si vous utilisez Gmail régulièrement depuis un certain temps, vous serez habitué à archiver, étiqueter et marquer les messages de spam. La plupart de votre temps sera dans votre boîte de réception, pour des raisons évidentes, surtout si vous l'utilisez pour le travail.

Dans l'article suivant, nous examinerons quelques conseils pratiques pour accélérer la productivité ainsi que des astuces pour vous aider à ranger un peu votre boîte de réception. Ceux-ci sont loin d'être exhaustifs et ne sont pas classés dans un ordre particulier.

[Source de l'image:Wikimedia Commons]

Aller au laboratoire

Les laboratoires Google proposent des informations intéressantes à découvrir. L'une d'elles est appelée boîtes de réception multiples et il y en a beaucoup d'autres. Regarde.

Quoi qu'il en soit, il existe de nombreux outils et fonctionnalités supplémentaires qui vous feront gagner beaucoup de temps. Beaucoup d'entre eux sont là depuis des années et malheureusement ignorés.

Si c'est votre première fois là-bas, vous voudrez peut-être des conseils. Lifehacker a un joli guide avec dix fonctionnalités intéressantes, par exemple. Google Labs propose une large sélection de fonctionnalités, certaines adaptées à des types spécifiques de collaborateurs et à vos habitudes quotidiennes en matière de boîte de réception.

En fin de compte, il ne faut pas laisser passer l'occasion de faire une petite exploration de Google Labs. Les gens n'en parlent peut-être pas beaucoup, mais votre fonction parfaite d'économie de main-d'œuvre vous attend peut-être. Comme c'est excitant.

Maîtrisez les raccourcis clavier

De nombreux produits Google proposent des tonnes et des tonnes de raccourcis clavier. Ils peuvent vous aider avec des choses comme pointer, cliquer, passer la souris sur des choses, rechercher des boutons ou des commandes, etc. Si vous tapez un point d'interrogation (enfin, shift et? Sur un PC) sur l'écran Gmail, une liste utile d'entre eux apparaîtra .

Malheureusement, cela ne peut pas être laissé ouvert si vous souhaitez faire autre chose avec votre compte Gmail. Vous pouvez soit les mémoriser tous, soit utiliser l'une des nombreuses "feuilles de triche" disponibles sur le net. Bonne chance! Vous pourriez avoir du mal à vous en souvenir, pour être honnête.

Vous pouvez utiliser une application appelée KeyRocket pour Gmail. Cette application vous aidera à vous en souvenir si vous essayez de le faire à l'ancienne. C'est chouette non?

[Source de l'image:Kavoir]

Réponses en conserve

Oh mec, je dois taper à nouveau ce message pour la énième fois. J'aimerais pouvoir enregistrer des modèles de messages sur mon Gmail. Attendez là, cavalier, vous pouvez! Rendez-vous sur Gmail Labs et activez la fonctionnalité de réponses standardisées.

Nous souhaitons que cela fasse partie des fonctionnalités par défaut, mais bon, nous pouvons tout avoir. Les réponses standardisées sont un peu comme l'extension de texte pour Gmail. Cette fonctionnalité vous fera gagner beaucoup de temps si vous devez envoyer des messages identiques ou similaires à de nombreuses adresses e-mail. Cela peut être pour les réponses aux requêtes, l'envoi d'informations ou de rapports ou autre.

Une fois activée, configurez vos réponses standardisées pour un type ou un message spécifique que vous recevez souvent. Tapez simplement votre réponse standard et enregistrez-la en tant que réponse standardisée. La prochaine fois que vous répondrez à cette adresse e-mail ou à un scénario particulier, votre réponse standardisée sera chargée, prête à être personnalisée.

Oh merde, annuler l'envoi

Avez-vous déjà tapé un message que vous aviez uniquement l'intention de rédiger et de ne pas envoyer, mais que vous avez quand même réussi à l'envoyer? Ouais, nous avons tous été là. Mais saviez-vous que vous pouviez annuler un message envoyé avec Gmail? Ouais, nous savons, incroyable!

La capacité de non-envoi était autrefois enterrée dans les laboratoires Gmail, plus tard, mais fait maintenant partie de l'ensemble de fonctionnalités par défaut. Vous devrez l'activer à partir des paramètres de Gmail. Vous pouvez définir une fenêtre d'annulation pour 5, 10, 20 ou 30 secondes.

Après avoir activé et enregistré les paramètres, vous pourrez utiliser cette fonctionnalité immédiatement. Une fois que vous envoyez un message, vous le verrez apparaître comme une option dans un écran d'invite juste en dessous de la barre de recherche dans l'écran de votre boîte de réception. Pratique en effet.

Coupez les fils et bloquez les personnes ennuyeuses

Oh oui, merci! Oui, nous savons. Si vous ne connaissez pas cette fonctionnalité, il est temps de le faire. Vous avez probablement été à un moment donné d'un fil de discussion interminable pour répondre à tous. Mute est maintenant votre meilleur ami.

Ouvrez simplement le fil en question, ou sélectionnez-le dans la boîte de réception, cliquez sur le menu "Plus" et cliquez sur muet! Facile peasy, non? Cela n'arrêtera pas le fil, mais au moins les messages ne grugeront pas le stockage de votre boîte de réception. Vous pouvez toujours réactiver le son si vous le souhaitez.

De la même manière, vous pouvez faire une chose similaire pour des adresses e-mail spécifiques. Cette fonctionnalité est assez nouvelle et n'a été ajoutée qu'il y a environ un an. Vous l'avez peut-être manqué.

Cette fonctionnalité est en effet très pratique, notamment pour bloquer le spam et le matériel promotionnel qui constituent souvent environ 1000% de votre boîte de réception. Il a été initialement publié sur la version mobile mais est maintenant prêt à être utilisé sur votre bureau.

Encore une fois, ouvrez le message du coupable, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'horodatage et choisissez "Bloquer [nom de l'expéditeur]" dans les options. Les futurs messages seront désormais "classés" dans le dossier spam, hourra!

Organisez-vous avec Google Inbox

Pourquoi ne pas simplifier votre boîte de réception avec un aspect plus simple et plus rationalisé de vos e-mails. Inbox de Google simplifie l'apparence de votre boîte de réception Gmail et vous aide à ne pas être trop submergé.

Cette application dispose de fonctionnalités organisationnelles utiles telles que la répétition, le signalement et la priorisation sans avoir besoin d'utiliser une application tierce. Il s'agit d'un compromis entre complexité et simplicité, comme vous pouvez l'imaginer.

Il essaie de garder beaucoup de fonctionnalités cachées en arrière-plan, hors de votre chemin. L'idée est de vous permettre de vous concentrer sur le nettoyage de votre boîte de réception plutôt que de la bricoler. Utilisez-le ou non, votre appel.

Alors voilà. Avez-vous des conseils ou des astuces pour utiliser Gmail? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Sources: Aide Gmail, LifeHacker

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